Obecnych było 34 delegatów z jednostek OSP Gminy Piątnica, oraz zaproszeni goście, w tym Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZW OSP RP dh Kazimierz Dąbkowski
Zjazd otworzył Wiceprezes Zarządu dh Karol Śmiarowski, przywitał wszystkich zebranych i zaproponował funkcję Przewodniczącego Zjazdu dh Antoniemu Włodkowskiemu, a dh Andrzejowi Gońko funkcję Sekretarza Zjazdu. Wszyscy zebrani w głosowaniu zaakceptowali tę propozycję. Przewodniczący zjazdu podziękował za wybór i zapewnił, że zjazd prowadzić będzie sprawnie, zgodnie z porządkiem obrad i regulaminem zjazdu.
Następnie Przewodniczący zjazdu - proponuje powołanie prezydium zjazdu w następującym składzie :Prezesa Zarządu Oddziału Powiatowego OSP – dh Kazimierza Dąbkowskiego, Wójta Gminy Piątnica – Artura Wierzbowskiego, Komendanta Gminnego OSP – dh Antoniego Włodkowskiego, Sekretarz – Andrzej Gońko.
Przewodniczący zjazdu poinformował, że zgodnie z przyjętym regulaminem obrad zjazdu, sposób wyborów (jawny lub tajny) ustala zjazd w drodze jawnego głosowania. W związku z tym w jawnym głosowaniu ustala się sposób wyborów - w przypadku wyborów tajnych należy wybrać komisję skrutacyjną. Zjazd ustalił, że głosowania będą jawne. Zaproponowany skład prezydium zjazdu został w głosowaniu jawnym jednogłośnie przegłosowany, a osoby wybrane zajęły miejsca za stołem prezydialnym. Następnie Przewodniczący zjazdu odczytał projekty porządku i regulaminu obrad, które zostały poddane pod głosownie. Zjazd przyjął je jednogłośnie. Przewodniczący zjazdu zaproponował powołanie komisji zjazdowych: komisję mandatową i komisję uchwał i wniosków - w następujących składach :
komisja mandatowa :
komisja uchwał i wniosków :
Po wybraniu w.w komisji Komendant Gminny dh. Antoni Włodkowski złożył sprawozdanie z działalności zarządu oddziału gminnego Związku OSP RP za lata 2016-2018, a następnie sprawozdanie z działalności komisji rewizyjnej złożył dh. Krzysztof Wysk.
Po złożeniu sprawozdań Przewodniczący Komisji Mandatowej stwierdził, że na 49 delegatów, na sali jest obecnych 34 delegatów, w związku z tym zjazd jest ważny.
W dalszej części Przewodniczący Zjazdu poinformował zebranych, że dotychczasowy Prezes ZG ZW OSP RP dh. Krzysztof Ryszard Kozicki złożył rezygnacje z zajmowanego stanowiska, oraz, że dotychczasowy kapelan Ks. Paweł Grala przestał pełnić posługę w Parafii na terenie Gminy Piątnica i należy uzupełnić skład Zarządu Gminnego o te 2 osoby. Zjazd postanowił uzupełnić skład Zarządu Gminnego o dh. Artura Wierzbowskiego z OSP Jeziorko, i kapelana wyznaczonego przez Biskupa Łomżyńskiego ks. Szczepana Dobeckiego z Parafii Przemienienia Pańskiego w Piątnicy.
Następnie Przewodniczący Zjazdu zwrócił uwagę, że w związku z powołaniem dh Artura Wierzbowskiego z OSP Jeziorko do składu Zarządu Gminnego, należy zmniejszyć ilość członków Zarządu dla OSP Piątnica z 3 na 2 , a dla OSP Jeziorko zwiększyć z 2 na 3.
Kolejnym punktem Nadzwyczajnego Zjazdu został wybór Prezesa Zarządu Oddziału Gminnego.
Kandydaturę Prezesa Zarządu Oddziału Gminnego zaproponowano dla dh. Artura Wierzbowskiego, która została przyjęta. Więcej kandydatów nie zgłoszono. Następnie Przewodniczący Zjazdu poddał pod głosowanie kandydaturę dh. Artura Wierzbowskiego na funkcję Prezesa Zarządu Oddziału Gminnego OSP RP. W głosowaniu wzięło udział 34delegatów i jednogłośnie Prezesem Zarządu Oddziału Gminnego OSP RP został dh. Artur Wierzbowski.
Przewodniczący zjazdu prosi o zatwierdzenie zmian w składzie Zarządu Oddziału Gminnego Związku. W wyniku głosowania Zjazd jednogłośnie przyjął zaproponowane zmiany Zarządu Gminnego.
W wyniku wyborów uzupełniających Zarząd Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Piątnicy ukonstytuował się następująco:
Prezes - Artur Wierzbowski
Wiceprezes - Śmiarowski Karol
Komendant gminny - Włodkowski Antoni
Sekretarz - Gońko Andrzej
Skarbnik - Kaczyński Piotr
Członek prezydium - Ks. kapelan Szczepan Dobecki
Członek prezydium - Świderski Andrzej
Członek prezydium - Kaus Ryszard
Członek prezydium - Bronowicz Kazimierz
Członek prezydium - Tarnacki Wojciech
Członek zarządu - Siwik Mariusz
Członek zarządu - Jarosław Wałkuski
Członek zarządu - Kleszczewski Przemysław
Członek zarządu - Domalewski Marek
Członek zarządu - Gosk Krzysztof
Członek zarządu - Kopczewski Paweł
Członek zarządu - Ćwikłowski Marcin
Członek zarządu - Kalski Krzysztof
Członek zarządu - Orłowski Antoni
Członek zarządu - Mróz Adam
Członek zarządu - Włodkowski Jerzy
Członek Zarządu - Szymański Rafał
Członek Zarządu - Żmijewski Waldemar
Członek Zarządu - Kalski Bogumił
Przedstawicielami do Zarządu Oddziału Powiatowego ZW OSP RP zostali wybrani:
- Artur Wierzbowski,
- Karol Śmiarowski,
- Andrzej Świderski,
- Antoni Włodkowski
W dalszej części Zjazdu Przewodniczący zjazdu podziękował uczestnikom zjazdu, członkom komisji za sprawne przeprowadzenie obrad zjazdu, podziękował też zaproszonym gościom za przybycie i przekazał dalsze prowadzenie obrad zjazdu nowo wybranemu prezesowi zarządu oddziału gminnego Związku.
Głos zabrał Prezes dh Artur Wierzbowski, który podziękował za wybór na to zaszczytne stanowisko i krótko omówił swoje zamierzenia na najbliższą kadencję. Następnie głos zabierali delegaci. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Zebrania zamknął obrady zjazdu.