Wniosek o wypłatę grantu po odebraniu instalacji Grantobiorca złoży w Urzędzie Gminy po dokonaniu odbioru instalacji fotowoltaicznej przez inspektora nadzoru oraz po dokonaniu płatności za instalację wniosek o wypłatę grantu (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu o udzielenie grantu) wraz z odpowiednimi dokumentami:

1. Protokół odbioru końcowego wraz z załącznikami (Załącznik nr 6 do Regulaminu o udzielenie grantu):

• Oświadczenie Wykonawcy instalacji odnawialnego źródła energii
• Oświadczenie o osiągnięciu efektu rzeczowego i ekologicznego zadania
• Projekcję przedstawiającą przewidywaną produkcję energii dla wykonanej instalacji
• Karty katalogowe i certyfikaty/ zaświadczenia zainstalowanych urządzeń
• Instrukcja użytkowania instalacji OZE
• Protokół z testów i pomiarów lub próbnego rozruchu instalacji.
• Podpisany i wypełniony wniosek o zgłoszenie przyłączenia mikroinstalacji do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dotyczy tylko instalacji fotowoltaicznej)
• Kosztorys powykonawczy lub zestawienie wykonanych prac podpisane przez Wykonawcę

2. Kopia umowy z wykonawcą poświadczona za zgodność z oryginałem
3. Kopia dowodów księgowych (rachunki, faktury) poświadczonych za zgodność z oryginałem
4. Kopia dowodu zapłaty
5. Uzupełniona karta informacji o ilości wyprodukowanej energii elektrycznej (Załącznik 8 do Regulaminu o udzielenie grantu)
6. Zdjęcia dokumentujące istnienie instalacji. Np. na falowniku powinna znaleźć się informacja o dofinansowaniu przedsięwzięcia i to zdjęcie koniecznie też dołączyć (wzór naklejki stanowi Załącznik).

Wszystkie dokumenty powinny być spięte oraz włożone do skoroszytu, który umożliwi wpięcie ich do segregatora. Składanie wniosku o wypłatę grantu komplet dokumentów wniosku o wypłatę grantu należy składać wyłącznie w wersji papierowej w 1 egzemplarzu w Urzędzie Gminy, w godzinach pracy Urzędu. Dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem operator pocztowego.

Grantobiorca zobowiązany jest złożyć wniosek o wypłatę grantu wraz z załącznikami. Wszystkie dokumenty składane przez Grantobiorcę na podstawie Regulaminu powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem/poświadczonych na pierwszej stronie za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony …. (podać nr ostatniej strony), podpisane oraz parafowane na każdej stronie, trwale spięte (zszyte).

W przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu wskazanego wyżej lub błędu w dokumencie Grantobiorca będzie miał 7 dni kalendarzowych na skorygowanie/uzupełnienie dokumentacji od dnia otrzymania wezwania. Weryfikacja wniosku o wypłatę grantu W przypadku niezłożenia wniosku o wypłatę grantu z załącznikami lub złożenia ich po terminie Grantodawca ma prawo rozwiązać umowę o powierzenie grantu. W przypadku stwierdzenia podczas oceny występowania błędów, omyłek lub rozbieżności w złożonej dokumentacji Grantodawca ma prawo wezwać Grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i poprawek we wskazanym terminie.

Wszystkie dokumenty dotyczące przedmiotowego projektu znajdują się na dole strony w plikach do pobrania.

UWAGA: WYKONAWCA DOKONUJĄCY MONTAŻU INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ/ SOLARNEJ JEST ZOBOWIĄZANY POWIADOMIĆ INSPEKTORA NADZORU, KTÓRY DOKONA ODBIORU TEJ INSTALACJI Z RAMIENIA URZĘDU GMINY PIĄTNICA

WAŻNE: Grantobiorca, zarówno w trakcie realizacji projektu, a także w okresie jego trwałości (czyli przez 5 lat od daty płatności końcowej), jest zobowiązany umożliwić Gminie Piątnica pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich informacji, rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń dotyczących realizowanej mikroinstalacji OZE oraz do udostępnienia dokumentacji dotyczącej realizacji umowy o powierzenie grantu.